PRIVACY POLICY E INFORMATIVA ART. 13 GDPR 679/2016

La presente Privacy Policy è volta ad illustrare le modalità e le finalità dei trattamenti di dati personali effettuati da parte della società Incontract S.r.l. in qualità di titolare del trattamento del sito www.insigna.com ed i servizi ad esso collegati. La società Incontract S.r.l. rispetta la privacy di ogni utente che visita il Sito e utilizza i Servizi. La Policy non si applica ai siti terzi accessibili tramite link presenti sul Sito del Titolare. Il trattamento dei dati personali degli Utenti avviene in piena conformità del Regolamento (UE) 2016/679 e su tutte le altre normative sul trattamento dei dati in vigore.

1. Identità e dati di contatto del Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento dei dati è la società Incontract S.r.l. – Via San Francesco d’Assisi, 35 – 20090 Opera (MI) – P.IVA| C.F. 07890480960 – privacy@incontractmilano.com .

2. Categorie di dati personali trattate
Il Titolare potrà trattare le seguenti categorie di dati personali degli Utenti:

– dati comunicati dall’utente:
dati identificativi e di contatto (principalmente nome ed e-mail di utenti maggiorenni) inseriti volontariamente dall’utente in caso di compilazione del form di richiesta dati; l’invio facoltativo, esplicito e volontario di messaggi agli indirizzi di contatto del Titolare, nonché la compilazione del form, comportano l’acquisizione dei dati di contatto del mittente, necessari a rispondere, nonché di tutti i dati personali inclusi nelle comunicazioni. Se necessarie, sono pubblicate specifiche informative nelle pagine web predisposte per l’erogazione di servizi differenti e differenti finalità.

– dati di navigazione: i sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer e dei terminali utilizzati dagli utenti, gli indirizzi in notazione URI/URL (Uniform Resource Identifier/Locator) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Tali dati, necessari per la fruizione dei servizi web, vengono anche trattati allo scopo di:

  • ottenere informazioni statistiche sull’uso dei servizi (pagine più visitate, numero di visitatori per fascia oraria o giornaliera, aree geografiche di provenienza, ecc.);
  • controllare il corretto funzionamento dei servizi offerti
  • nel caso di ipotetici reati informatici prodotti ai danni del sito, in accordo con l’autorità giudiziaria tali dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità.

– Utilizzo di cookie: questo sito utilizza cookie per i quali si rinvia alla specifica “cookie policy” disponibile sul ns sito nell’apposita sezione.

3. Finalità e basi giuridiche del trattamento dei dati personali
Le basi giuridiche individuate sono gli art. 6.1.b) GDPR per i trattamenti necessari all’esecuzione di misure precontrattuali/contrattuali/esecuzione di specifiche richieste da parte dell’utente – art. 6.1.c) GDPR per i trattamenti necessari per adempiere ad obblighi legali – art 6.1.f) GDPR per il perseguimento del legittimo interesse – art.6.1.a) consenso per finalità di marketing (invio di newsletter, ricerche di mercato, attività promozionali on e off line).

4. Tempi di conservazione dei dati
I dati personali trattati da Incontract S.r.l. sulla base del consenso dell’Utente saranno conservati per il tempo strettamente necessario al raggiungimento delle finalità per cui sono stati originariamente raccolti e, in ogni caso, non verranno più trattati a seguito di eventuale revoca del consenso prestato. Laddove il trattamento dei dati personali dovesse invece avvenire in adempimento ad obblighi legali, fiscali o giudiziari, i dati potranno essere conservati fino ad un massimo di dieci (10) anni. I dati di navigazione non persistono per più di sette giorni e vengono cancellati immediatamente dopo la loro aggregazione (salve eventuali necessità di accertamento di reati da parte dell’Autorità giudiziaria).

5. Conferimento e modalità del trattamento
Il conferimento dei dati quali nome, indirizzo e-mail è obbligatorio al fine di poter rispondere alle richieste inoltrate volontariamente. Tutti i dati personali saranno trattati attraverso l’ausilio di strumenti cartacei ed informatizzati. Il Titolare del Trattamento ha adottato tutte le necessarie misure tecniche e organizzative adeguate per garantire un livello di sicurezza elevato al fine di ridurre al minimo i rischi di distruzione o di perdita, anche accidentale, dei dati stessi, di accesso non autorizzato o di trattamento non consentito o non conforme alle finalità indicate nel presente documento, sulla base degli artt.24, 25 e 32 del GDPR. Tuttavia, non essendo possibile garantire che le misure adottate per la sicurezza del Sito e della trasmissione dei dati siano tali da escludere qualsiasi rischio di accesso non consentito o di dispersione dei dati, invitiamo l’utente ad assicurarsi che il proprio computer sia dotato di software antivirus aggiornati per la protezione in rete di dati e che il proprio fornitore di servizi Internet abbia adottato a sua volta misure idonee per la sicurezza della trasmissione dei dati.

6. Destinatari dei dati personali – Comunicazione e diffusione dei dati personali
I dati personali trattati saranno oggetto di comunicazione a soggetti ben definiti. Sulla base dei ruoli e delle mansioni lavorative espletate, il personale interno ed esterno è legittimato al trattamento nei limiti delle loro competenze ed in conformità alle istruzioni ad essi impartite dal Titolare. Gli stessi dati potranno essere comunicati ai soggetti legittimati con funzioni di amministrazione dei sistemi, servizi di hosting e della manutenzione della parte tecnologica del sito e soggetti cui disposizioni di legge o normative comunitarie riconoscono la facoltà di accedere ai dati, soggetti nominati Responsabili del trattamento. Il servizio di web hosting è localizzato in UE.

7. Trasferimento all’estero dei dati personali
I dati personali degli Utenti non saranno trasferiti verso Paesi non appartenenti all’Unione Europea e che non assicurano livelli di protezione dei dati in linea con la Normativa Privacy Applicabile.

8. Trattamento di dati personali di minori
L’utilizzo del Sito e dei Servizi è riservato soltanto ad Utenti maggiorenni. Incontract S.r.l. non tratta dati personali di minori.

9. Diritti dell’Interessato e revoca del consenso
Il Titolare del trattamento è liberamente contattabile per qualsiasi richiesta inerente alla presente Policy scrivendo a privacy@incontractmilano.com. L’utente potrà, in qualsiasi momento, esercitare i diritti di cui agli artt. 15 e ss. del GDPR 679/16. Con riferimento all’art.7 del GDPR 679/16, l’interessato può revocare in qualsiasi momento il consenso prestato comunicandolo al Titolare o avvalendosi dell’apposita funzionalità secondo le istruzioni riportate in calce a ciascuna newsletter.I predetti diritti potranno essere esercitati inviando apposita richiesta al Titolare del trattamento mediante i canali di contatto indicati nella presente informativa.

10. Cookie Policy
Per l’utilizzo dei cookies si rimanda all’apposita sezione “Cookie Policy” dove è resa un’idonea informativa.

11. Social Media Policy
Per l’utilizzo dei social network da parte del Titolare si rimanda all’apposita sezione “Social Media Policy” dove è resa un’idonea informativa.

12. Link a siti di terze parti
Incontract S.r.l. non potrà in alcun caso essere ritenuta responsabile dei trattamenti effettuati attraverso o in relazione a tali siti di terzi. Si invitano quindi gli utenti a prestare la massima attenzione in tal senso, prendendo visione delle condizioni d’uso e della privacy e cookie policy pubblicate sui portali visitati.

13. Modifiche e aggiornamenti
La presente Policy è aggiornata e applicabile dal 24/09/2019. Qualsiasi ulteriore modifica sarà comunicata agli Utenti con mezzi e i tempi ritenuti più opportuni dal Titolare, in particolare attraverso la pubblicazione sul Sito.